ADMINISTRASI PERKANTORAN & KEGUNAANNYA

Mari mengetahui dan mengenal administrasi perkantoran & kegunaanya. Sebab dibutuhkan, kita akan memahami bidang administrasi perkantoran ternyata sangat diminati jurusannya baik di sekolah menengah atau di perguruan tinggi. Perlu dipahami bahwa Administrasi Perkantoran adalah suatu kegiatan administratif yang dilakukan dalam organisasi kantor dengan menggunakan alat-alat atau fasilitas yang ada dalam kantor yang bersangkutan. Ada banyak keuntungan dari kita memahami Administrasi di bidang perkantoran, berikut ulasannya.

Ada beberapa pengertian Administrasi Perkantoran. Mengutip dari laman pelajaran.co.id dan Seputar Pengetahuan, berikut ini beberapa pengertian Administrasi Perkantoran menurut para ahli.

Prajudi Atmosudirjo

Administrasi Perkantoran adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan) dengan operation management (pekerjaan kantor).

Moekijat

Administrasi Perkantoran adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas.

Suparyati, dkk

Administrasi Perkantoran adalah suatu proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.

JENIS-JENIS ADMINISTRASI PERKANTORAN 

1. Administrasi Kepegawaian
2. Administrasi Keuangan
3. Administrasi Sarana Prasarana
4. Administrasi Hubungan Masyarakat

* Dalam suatu Organisasi mempunyai 4 bagian pokok yang membantu kegiatan kantor. 

FUNGSI DAN TUJUAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Fungsi dan Tugas Administrasi Perkantoran yang utama adalah melakukan rekapitulasi data, mengelola dokumen, dan menyimpan dokumen secara terstruktur. 

Dari tugas utama ini kita bisa menurunkan beberapa tugas Administrasi Perkantoran yang mencakup :

1. Berkomunikasi via telepon,baik melakukan atau menerima panggilan telepon
2. Menyiapkan agenda, seperti jadwal pertemuan, sesuai hasil komunikasi
3. Entri atau rekapitulasi data, berupa data konsumen, transaksi dengan klien, dan lain-lain
4. Menyediakan informasi atau data yang lengkap bagi pihak yang memerlukannya agar pekerjaan terlaksana sesuai dengan prosedur,tenggat waktu,dan standar yang telah ditentukan
5. Melakukan verifikasi hingga membuat laporan kegiatan, misalnya produksi dan pengiriman.

Tujuan administrasi perkantoran, diantaranya:

1. Administrasi bertujuan untuk memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi
2. Agar pengelola usaha bisa mengevaluasi suatu kegiatan-kegiatan dalam pengorganisasian perusahaan.
3. Menyusun suatu program pengembangan usaha dan suatu kegiatan pengorganisasian.
4. Administrasi bertujuan untuk mengamankan data atau catatan atau mengamankan suatu kegiatan usaha dan organisasi perusahaan.

PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN

Dengan mengetahui dan mengenal administrasi perkantoran & kegunannya kita akan mengetahui prospek kerja dari jurusan ini. Segala yang kita pelajari di Jurusan Administrasi Perkantoran membekali kita dengan kemampuan manajerial, komunikasi, mengelola organisasi, berpikir strategis, bahkan matematika. Mahasiswa Jurusan Administrasi Perkantoran belajar mata kuliah Mengetik Elektronik, Stenografi, Praktek Komputer, Praktik Mengetik dan Simulasi Kantor, Manajemen Komplain, dan berbagai mata kuliah Administrasi Perkantoran yang lain.

PROSPEK KERJA PROFESI DAN KARIR LULUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Sekretaris

Tugas Administrasi Perkantoran seorang sekretaris yaitu memfilter informasi seputar bisnis bagi pimpinan, termasuk pula sebagai pihak perekam hingga pengingat berbagai kegiatan pimpinan  di perusahaan.

2. Staff Administrasi

Sebagai seorang staff administrasi, tugas Administrasi Perkantoran  yang dijalankan mencakup tugas-tugas administrasi kantor yang mendukung operasional perusahaan agar berjalan lancar.

3. Staff Personalia

Payroll, database, presensi, pinjaman, hingga pencatatan cuti karyawan menjadi tugas Administrasi Perkantoran seorang staff personalia.

4. Personal Assistant

Orang-orang  penting dengan tingkat kesibukan yang tinggi biasanya membutuhkan bantuan personal assistant. Dengan keterampilannya Sebagai alumni  Jurusan Administrasi Perkantoran, seorang personal assistant mampu mengikuti berbagai kegiatan dan membantu segala keperluan atasannya.

5. Public Relations

Karena kecakapannya berkomunikasi, alumni Jurusan Administrasi Perkantoran juga berpeluang kerja di bidang Humas dengan menjembatani antara dunia luar dan perusahaan.

6. Guru SMK

Jika melanjutkan kuliah di Jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran, kita punya bekal untuk menjadi guru dan mengajar Administrasi Perkantoran di SMK.

Polindo terus membuka kesempatan bagi calon peserta program untuk bergabung di Polindo Internasional pada tahun ajaran baru 2022. Segera lakukan pendaftaran untuk mendapatkan potongan biaya studi hingga 100%. 

Cara mendaftar:  Datang langsung di alamat POLINDO INTERNASIONAL Surabaya, JL. Bung Tomo No. 8 kav. 12 Ngagel Surabaya , telp (031) 502  / WA: 0821 4114 6488

LINK PENDAFTARAN ONLINE POLINDO INTERNASIONAL:

http://bit.ly/DAFTARPOLINDO

Info lebih lanjut :

Alamat            : Jl. Bung Tomo No. 8 Ngagel – Surabaya

Telepon           : (031) 502 999 7/502 999 8

WA                 : 0812-1699-6388

Website           : www.polindointernasional.com

Instagram        : @polindointernasionalsby

AYO SEGERA BERGABUNG DAN RAIH SUKSES ANDA SEKARANG!!

[SHARE INFORMASI, STIE PEMUDA School Of Business dengan cara bagikan link https://www.stiepemuda.ac.id/ ke saudara, keluarga, ataupun teman-teman anda.]

[ Kunjungi, POLINDO INTERNASIONAL Kuliah Cepat Kerja & Wirausaha dengan cara klik link>> https://politeknikindonesia.com/

[Yuk Kepoin juga ASRILOKA WONOSALAM <<KLIK tempat outbound terbaik yang ada di wonosalam kabupaten jombang]