Kontak Kami

A5. Menyiapkan Shared Drive untuk Kekurangan Bukti-Bukti Kecukupan

Menyiapkan Shared Drive untuk Kekurangan Bukti-Bukti Kecukupan

System Pengelolaan Akreditasi (SPA) versi 2.1.x hanya menerima bukti-bukti berupa format digital, dengan ketentuan sebagai berikut:

1.
Ukuran file maximal pada setiap kriteria adalah 20 MB

2.
File harus berextensi .pdf

3.
Boleh lebih dari beberpa file .pdf

Tidak direkomendasikan LPK menggunakan bukti-bukti kecukupan yang disimpan di Cloud (Google drive, One Drive, dan sejenisnya) Selama di SPA 2.1.x masih belum melebihi 20 MB, maka sangat diharuskan di simpan di SPA 2.1.x, kenapa ini dilakukan Karena dokumen bukti yang disimpan di SPA adalah terbackup oleh team Pusdatik, sementara jika disimpan di luar SPA data tersebut tidak terbackup dan sangat berpotensi hilang atau berubah.

Namun demikian jika bukti kecukupannya melebihi ketentuan tersebut, maka kita boleh menggunakan Cloud Storage yang di shared.

Banyak provider yang menyediakan cloud storage mulai yang gratis sampai dengan yang berbayar, yang sangat populer adalah: Google Drive, One Drive, Dropbox, dll. Dan yang akan menjadi contoh dalam buku ini adalah Google Drive. Dan kepada yang akan menggunakan selain google drive agar menyesuaikan/mengikuti tatacara yang yang ada pada Provider nya.

1.
Buka browser (misal Chrome), kemudian address nya rubah menjadi google.com

Halaman utama Google

2.
Kemudian klik titik sembilan di kanan atas, pilih

Halaman utama Drive

3.
Halaman drive akan tampil

my drive

4.
Klik tombol , kemudian klik Folder Baru

membuat folder baru

5.
Kemudian tuliskan nama Folder, misal “menjahit” atau nama apapun, yang penting kita harus mengetahui dimana letak bukti kecukupan yang kekurangan tersebut berada, kemudian Klik tombol Buat

menulis nama folder

6.
Folder kekurangan untuk menyimpan dokumen sudah terbuat, dan selanjut nya masuk ke Folder tersebut dengan cara double klik

folder sudah dibuat

7.
Kemudian kita membuat Sub Folder dengan nama yang sesuai dengan Kriteria yang diminta, yaitu mulai dari 1.1, 1.2, 7.5 atau seperlunya sesuai kekurangannya saja

membuat sub folder baru

8.
Kemudian kita klik Drive Saya, pilih titik 3 pada folder “menjahit”, pilih Bagikan, pilih Bagikan

berbagi folder

9.
Kemudian tampil pilihan folder yang akan di bagikan (Shared), pilih siapa saja yang memiliki Link

sharing folde ke siapa saja

10.
Di SPA 2.1.x pada bagian Standar, klik tombol Revisi kalau mau perbaikan / penambahan atau tombol Unggah untuk memasukan dokumen bukti yang baru

standar 2

11.
Paste (klik tombol CTRL + V) pada kolom link terkait, kemudian tekan tombol

link terkait
link sudah terisi

12.
Silahkan lakukan untuk kriteria yang lainnya seperti pada tahapan ini

S E L E S A I

Panduan Lainnya

Sosial Media Kami

Instagram Facebook Tiktok Youtube
error: Content is protected !!